ÅRSMØTE 2010
Referent: ERLING MORK
Referat
·
Åpning
og konstituering
Utdelling av deltakerliste- kontroll
av medlemskap
Følgende medlemmer tilstede-
Dag Bryn, Erling Mork,Geir Arne
Paulsen, Hans S Tømmerholt, Thomas H Sørlie, Kim Sekkelsten, Arne Skotheim,John
McGowan
Valg av referent : ERLING
MORK ble foreslått og valgt
Valg av møteleder: JOHN McGOWAN ble foreslått og valgt
Årsmøtet
riktig satt? JA
·
Godkjenning
av innkalling og dagsorden
Innkalling sendt ut 30.mars
2010 - email og på forum http://trekkers.no/forum/showpost.php?p=61894&postcount=89)
Godkjent?
JA
·
Årsmelding
Tidligere utsendt : delt ut og lest
opp av J McG. Ingen innvendinger.
Godkjent?
JA
·
Revidert
regnskap
Endringer ifm revisjon
Kommentarer
fra Revisoren:
Det opprinnelige utsendte regnskap
ble endret under revisjon. Nytt regnskap ble fremlagt årsmøtet. Revisoren mener
det er kritikkverdig at ikke det er bilag fra før det nye styret tok over.
Styret har gjort en så god jobb som mulig å gjenskape riktig balansen.
Godkjent? JA
·
Handlingsplan
for kommende periode
Delt ut. JMcG orienterte.
Godkjent? JA
·
Budsjettforslag
Lest opp, Del ut
En post ”tilbakebetaling gjeld,
kr2000” ble strøket fra budjettet, som ikke hjemmehørende i årsbudjettet.
Teknisk korreksjon.
Godkjent? JA
·
Forslag til vedtektsendringer
Ingen forslag er mottatt, tros
oppfordringer til de som hadde i fjor.
·
Innkomne
forslag
Ingen forslag er kommet innen fristens
utløp
o Valg -styre
Ingen nye kandidater er meldt inne
fristens utløp.
Nye kandidater nå? –Årsmøtet må
avgjøre om saken bejhandles
Kandidater – John McGowan, Thomas
Sørlie og Dag Bryn stiller til gjenvalg
Resultat:
JOHN MCGOWAN, THOMAS SØRLIE og DAG BRYN
ble gjenvalgt til
styret
-revisor
ERLING MORK
ble foreslått og valgt til revisor
Avsluttning
Møtet avsluttes Kl :19.45
Referentens initialer: EM
(ORIGINALREFERAT UNDERSKREVET PER
HÅND AV REFERENTEN OG MØTELEDER ER ARKIVERT HOS OSLO TREKKERS STYRE)
ÅRSMØTE 2010
Årsmelding 2009
Stryret
I 2009
1) Mellom
årsmøte 2008 (31.5.2008) og frem årsmøte 2009 (2.10.2009)
Leder: Angela Folåsen
Nesteleder: Øyvind Nedre
Stryemedlem: Nico Kasuch
Det er fra dette styre ikke mottat referater eller annen
informasjon om eventuelle styremøter avholt i 2009.
2) Siden årsmøte 2009 (2.10.2009)
Leder: John McGowan
Nesteleder: Thomas Sørlie (kommunikajon og NK)
Styremedlem: Dag Bryn (kasserer)
Foruten konstitueringsmøtet rett etter årsmøtet hvor vervene
ble fordelt (se over), ble det avhold tre stryemøter frem til årskiftet.
Satsingsområdet i 2009
Etter en periodet hvor styret i praksis ikke har fungert,
har det nye styret hatt fokus på det administrative. Det var i utgangspunkt
stor usikkerhet rundt hvor mange medlemmer vi hadde, og hvor mye penger
lokallaget hadde til disposisjon.
For eksempel, en liste mottatt fra Trekkers Norge i oktober
viste kun 28 medlemmer med tilhørighet Oslo Trekkers, mens vi visste av
erfaring at vi hadde langt flere. Dette tyder på at det har vært problemer med
innrapportering av nye medlemmer, og kommunikasjon mellom lokallaget og
Trekkers Norge sentralt.
Det nye styret satte i gang en kontrollrunde, og tok kontakt
med alle medlemmer og andre interesserte i regionen, og med bakgrunn i
informasjon mottat fra disse, har det bidratt til en opprensing og mange
rettelser i TNs sentrale register. Pr. februar 2010 var det 42 registrerte
medlemmer i OT regionen, og vi venter at dette tallet øker når årets
nyinnmeldelser og kontigentsbetalinger er ferdigbehandlet.
Det kan legges til at den den oppdaterte mailingslisten vi
nå oppererer med består av 109 personer
som alle har samtykket til å motta informasjon fra oss. (Dette inkluderer
selvfølgelig medlemmer i våre nabolokallag som utgjør Eastern Alliance)
Aktivitet i 2009
Det ble holdt visningstreff den første fredag i hver måned,
totalt 12. Oppmøtet har vært bra og økende og det er nå vanlig med 10-12
medlemmer på hvert treff. Inkludert i denne rekken er to utvidede sesongstreff;
den 8.mai –hvor vi reiste sammen og så den nye Star Trek (XI) filmen på kino og
med OT visninger den neste dag- deltakelse på Oslo Science Fiction Festival
hvor vi viste Star Trek sammenhengendre hele lørdagen, og 4.desember, da vi
feiret den Bajoranske Gratitude Festival.
Inntekten fra lørdagen under Gratitude Festival gikk
uavkortet til Redd Barna, og dette sammen med en gave til Rikshospitalets
Ungdomsklubb ble Oslo Trekkers bidrag til veldedige formål, som bestemt på
årsmøtet 2009. Bidraget totalt utgjorde kr 2000.
For styret i Oslo Trekkers,
_________________________ Oslo,
den 25.mars 2010
(sign.)
John McGowan, Leder
ADDENDA: Per 16.april er det 23 OT medlemmmer som har betalt
kontigent for 2010 til Trekkers Norge (av til sammen 60 i TN)
|
|
|
OSLO TREKKERS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RESULTATREGNSKAP |
2009 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009 |
|
2008 |
|
DRIFTSINNTEKTER
OG DRIFTSKOSTNADER |
|
|
|
|||
|
Driftsinntekter |
|
|
|
|
|
|
|
|
Møteinntekter |
|
2 672 |
|
3 560 |
|
|
|
Salg
effekter |
|
|
60 |
|
300 |
|
|
Salg lodd |
|
|
131 |
|
925 |
|
|
Hodestøtte
fra Trekkers Norge |
1 670 |
|
|
||
|
|
Andre
inntekter |
|
704 |
|
451 |
|
|
Sum
driftsinntekter |
|
5 237 |
|
5 236 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Driftskostnader |
|
|
|
|
|
|
|
|
Møtekostnader |
|
3 439 |
|
2 556 |
|
|
|
Veledighetsbidrag |
|
1 901 |
|
0 |
|
|
|
Andre
kostnader |
|
1 175 |
|
2 334 |
|
|
Sum
driftskostnader |
|
6 515 |
|
4 889 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DRIFTSRESULTAT |
|
|
(1 278) |
|
347 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FINANSINNTEKTER
OG FINANSKOSTNADER |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finansinntekter |
|
|
|
|
|
|
|
|
Renteinntekt
bankinnskudd |
51 |
|
- |
||
|
Sum
finansinntekter |
|
51 |
|
- |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finanskostnader |
|
|
|
|
|
|
|
|
Andre
finanskostnader |
|
5 |
|
2 |
|
|
Sum
finanskostnader |
|
5 |
|
2 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sum
finansinntekter og finanskostnader |
46 |
|
(2) |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÅRSRESULTAT |
|
|
(1 232) |
|
345 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OVERFØRINGER |
|
|
|
|
|
|
|
|
Overføringer
annen egenkapital |
(1 232) |
|
345 |
||
|
SUM
OVERFØRINGER |
|
(1 232) |
|
345 |
||
__________________________
Sted, dato,
sign. kasserer (underskrevet av DAG H BRYN
Oslo, 7.5 2010)
__________________________
Sted, dato, sign. revisor
(underskrevet
av ERLING MORK
Oslo,
7.5 2010)
|
|
|
OSLO TREKKERS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BALANSE
PR 31.12.09 |
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009 |
|
2008 |
|
EIENDELER |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bankinnskudd |
|
|
8 084 |
|
- |
|
|
Kasse |
|
|
|
1 008 |
|
1 734 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Fordringer |
|
|
|
- |
|
14 547 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUM
EIENDELER |
|
|
9 091 |
|
16 280 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
EGENKAPITAL
OG GJELD |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Egenkapital |
|
|
|
7 091 |
|
6 615 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gjeld |
|
|
|
2 000 |
|
9 665 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SUM
EGENKAPITAL OG GJELD |
|
9 091 |
|
16 280 |
||
|
|
OSLO TREKKERS |
|
|
|
|
|
|
|
Noter og
forklaringer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2009 |
Noter |
|
|
|
|
|
DRIFTSINNTEKTER
OG DRIFTSKOSTNADER |
|
|
|
|
|
|
|
|
Driftsinntekter |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Møteinntekter |
2 672 |
12 møter |
|
|
|
|
|
|
Salg
effekter |
60 |
|
|
|
|
|
|
|
Salg lodd |
131 |
|
|
|
|
|
|
|
Hodestøtte
fra Trekkers Norge |
1 670 |
|
|
|
|
|
|
|
Andre
inntekter |
704 |
Veledighetsinnsamling |
|
|
|
|
|
Sum
driftsinntekter |
5 237 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Driftskostnader |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Møtekostnader |
3 439 |
Mat og rekvisita |
|
|
|
|
|
|
Veledighetsbidrag |
1 901 |
DVD sett til Rikshospitalet + pengegave til Redd Barna
(704) |
||||
|
|
Andre
kostnader |
1 175 |
Overføring Tønsberg Trekkers + div. uspesifiserte
kostnader |
||||
|
Sum driftskostnader |
6 515 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kassaregnskap |
Nåværende
styre har kun informasjon om bevegelser siden fysisk overdragelse 4.12.2010 |
|
|
||||
|
|
OSLO TREKKERS |
Kassa
regnskap (desember) 2009 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Inn |
Ut |
Delsum ut |
Bevegelser |
Akkumulert |
|
|
|
|
|
|
samlebilag |
|
|
|
Fra
tidligere |
|
|
|
|
|
kr 2 886,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
04.12.2009 |
Møtepenger |
|
kr 180,00 |
|
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering, mat |
AF |
|
kr 30,00 |
|
|
|
|
|
|
AF |
|
kr 95,00 |
kr 125,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
kr 55,00 |
kr 2 941,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
05.12.2009 |
Utlegg
mot kvittering, mat |
AF |
|
kr 97,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering, mat |
AF |
|
kr 240,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering, mat |
AF |
|
kr 418,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering, mat |
AF |
|
kr 155,00 |
kr 910,00 |
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering, mat |
JMG |
|
kr 183,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering, mat |
JMG |
|
kr 83,00 |
kr 266,00 |
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering |
JMG |
|
kr 340,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering |
JMG |
|
kr 35,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering |
JMG |
|
kr 80,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering |
JMG |
|
kr 134,00 |
kr 589,00 |
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering |
DB |
|
kr 20,00 |
|
|
|
|
|
Utlegg
mot kvittering |
DB |
|
kr 80,00 |
kr 100,00 |
|
|
|
|
Møtepenger |
Andre
inntekter/ (innsamling til veldedighet) |
kr 704,00 |
|
|
|
|
|
|
Veldedighet |
Redd
Barna |
|
kr 704,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-kr 1 865,00 |
kr 1 076,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
22.12.2010 |
Utlegg
mot kvittering |
JMG |
|
kr 69,00 |
kr 69,00 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
-kr 69,00 |
kr 1 007,50 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÅRSMØTE 2010
Handlingsplan og budjett 2010
Oslo Trekkers
har relativt god likviditet – vi har veldig lite utgifter (ingen faste/
forpliktende) og har penger i banken og kassen til å dekke våre beskjedne
behov.
Vi har som mål
at utgiftene til f.eks mat til møtene dekkes fortløpende av bidrag under
møtene. Vi bruker ca kr 200 per møte,
og forventer ca 10 deltakere.
Siden
beregningen av ”hodestøtte” fra TN er høyst usikker, baserer vi ikke busjettet
på den posten.
Med forventet
inntekt fra andre kilder (bl. annet deltakelse som betalt publikum på
TV-opptak) forventer vi at våre inntekter og utgifter går i null i 2010 (mot en
beskjeden underskudd i 2009)
Et eventuelt
veldedighetsbidrag i år bør være selvfinansierende –dvs vi gir ikke mer enn det
vi får inn i bidrag i selve anledningen)
Handlingsplan
2010
Vi satser
på fortsatt faste visningstreff den første fredag i hver måned (12 per år), og
med eventuelle sesongstreff lørdager etter (1-2 ganger i løpet av året)
Vi skal være aktive pådrivere for å få tidligere medlemmer og andre
som har visst interesse, å melde seg inn igjen som betalende medlemmer.
Vi skal
administrere lokallaget på en effektivt og ryddig måte
Vi
skal videreutvikle Oslo Trekkers som et
lokallag med stor takhøyde, være åpen og lyttende overfor medlemmenes behov, i
et hyggelig og trygt miljø.
Budsjett
2010
(se
vedlegg)
For styret i Oslo Trekkers,
_________________________ Oslo,
den 7.mai 2010
(sign.)
John McGowan, Leder
|
|
|
OSLO TREKKERS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Budsjett
2010 |
Faktisk |
|
|
|
|
|
|
2010 |
|
2009 |
|
DRIFTSINNTEKTER
OG DRIFTSKOSTNADER |
|
|
|
|||
|
Driftsinntekter |
|
|
|
|
|
|
|
|
Møteinntekter |
|
2400 |
|
2 672 |
|
|
|
Salg
effekter |
|
|
0 |
|
60 |
|
|
Salg lodd |
|
|
0 |
|
131 |
|
|
Hodestøtte
fra Trekkers Norge |
0 |
|
1 670 |
||
|
|
Andre
inntekter |
|
1000 |
|
704 |
|
|
Sum
driftsinntekter |
|
3400 |
|
5 237 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Driftskostnader |
|
|
|
|
|
|
|
|
Møtekostnader |
|
2400 |
|
3 439 |
|
|
|
Veledighetsbidrag |
|
0 |
|
1 901 |
|
|
|
Andre
kostnader |
|
1000 |
|
1 175 |
|
|
Sum
driftskostnader |
|
3400 |
|
6 515 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DRIFTSRESULTAT |
|
|
0 |
|
(1 278) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FINANSINNTEKTER
OG FINANSKOSTNADER |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finansinntekter |
|
|
|
|
|
|
|
|
Renteinntekt
bankinnskudd |
40 |
|
51 |
||
|
Sum
finansinntekter |
|
40 |
|
51 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Finanskostnader |
|
|
|
|
|
|
|
|
Andre
finanskostnader |
|
10 |
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sum
finanskostnader |
|
10 |
|
5 |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sum
finansinntekter og finanskostnader |
30 |
|
46 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÅRSRESULTAT |
|
|
30 |
|
(1 232) |
|
Korrigert under årsmøtet 7.5 2010